นักท่องเที่ยว ที่ชื่นชอบเดินทางไปเที่ยวญี่ปุ่น เยอะมากขึ้นในทุกๆปี แต่ปัญหาหนึ่งที่ไม่อยากให้เกิดขึ้น คือ ทำพาสปอร์ต (หนังสือเดินทาง) หายในญี่ปุ่น เราเข้าใจดีว่าเหตุการณ์ไม่คาดฝันอย่าง “พาสปอร์ตหาย” ขณะเที่ยวญี่ปุ่น อาจทำให้ทริปที่วาดฝันไว้ต้องสะดุด แต่ไม่ต้องกังวลครับ บทความนี้ได้รวบรวมขั้นตอนปฏิบัติล่าสุดและละเอียดที่สุดในปี 2026 เพื่อช่วยให้คุณจัดการสถานการณ์นี้ได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นที่สุด
แนะนำ ทัวร์ญีปุ่น เที่ยวญี่ปุ่น มีมาให้เลือกมากมาย สนใจดูรายละเอียดได้ที่ลิงค์ หรือ คลิก ทัวร์ต่างประเทศ เลือกทัวร์ญี่ปุ่น
ก่อนอื่น สิ่งแรกที่ต้องทำคือการ ตั้งสติ และคิดย้อนกลับไปว่าครั้งสุดท้ายที่คุณใช้พาสปอร์ตคือที่ไหน?
1.1 ทบทวนและค้นหาทันที: ตรวจสอบกระเป๋า, กระเป๋าสะพาย, โรงแรมที่พัก, จุดตรวจคนเข้าเมือง (ถ้าเพิ่งผ่าน), และร้านอาหาร/สถานที่ท่องเที่ยวที่แวะไปล่าสุดอย่างละเอียด (หลายครั้งพาสปอร์ตอาจจะแค่หล่นในซอกกระเป๋า)
1.2 สอบถามพนักงาน/ผู้ที่เกี่ยวข้อง: หากคุณอยู่ในโรงแรม ร้านอาหาร หรือสถานที่ใด ๆ ให้รีบแจ้งและสอบถามพนักงานว่ามีใครพบเอกสารตกหล่นหรือไม่
เมื่อมั่นใจว่าหายจริง ๆ ไม่ว่าจะถูกขโมย หรือทำหล่นหายเองก็ตาม คุณต้องไปแจ้งความกับตำรวจญี่ปุ่นทันที เพื่อขอ “ใบแจ้งความ” (Police Report) ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่สุดในการดำเนินการต่อไป
2.1 สถานที่แจ้งความ: สามารถแจ้งความได้ที่สถานีตำรวจ (Koban) หรือป้อมตำรวจขนาดเล็กที่กระจายอยู่ทั่วเมือง
2.2 สิ่งที่ต้องทำ: แจ้งรายละเอียดว่าพาสปอร์ตหายที่ไหน เมื่อไหร่ (เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาญี่ปุ่นง่าย ๆ)
2.3 รับใบแจ้งความ: ตำรวจจะออกเอกสารที่เรียกว่า “Report of Loss” หรือ “Police Report” ให้คุณ ต้องเก็บเอกสารนี้ไว้ให้ดีที่สุด เพราะใช้ยื่นกับสถานทูต
ข้อแนะนำ: ขอให้ตำรวจเขียนหมายเลขโทรศัพท์และชื่อสถานีไว้ในกรณีที่ต้องติดต่อประสานงาน
เมื่อได้ใบแจ้งความแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการติดต่อหน่วยงานของประเทศไทยในญี่ปุ่นเพื่อขอออกเอกสารเดินทางฉบับใหม่
| หน่วยงาน | ที่ตั้งหลัก | เบอร์โทรศัพท์ฉุกเฉิน (ตลอด 24 ชม.) | เวลาทำการ |
| สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโตเกียว | โตเกียว | +81 90 4435 7812 | จันทร์ – ศุกร์ |
| สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซากา | โอซากา | +91 90 7488 5672 | จันทร์ – ศุกร์ |
3.1 โทรศัพท์ติดต่อ: แจ้งเจ้าหน้าที่ถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และสอบถามเอกสารที่ต้องใช้ (บางครั้งอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย)
3.2 เดินทางไปยังสถานทูต/สถานกงสุล: ให้เตรียมเดินทางไปในวันและเวลาทำการ (ควรไปแต่เช้า)
นี่คือข้อมูลที่จำเป็นในการติดต่อและนำทางไปยังสำนักงานของประเทศไทยในญี่ปุ่น ซึ่งสามารถนำไปใช้ในส่วนท้ายของบทความ หรือใช้ฝัง (embed) แผนที่บนเว็บไซต์ของคุณได้เลยครับ
| รายการ | รายละเอียด | ลิงก์สำหรับเว็บไซต์ |
| ที่อยู่ | 3-chōme-14-6 Kamiōsaki, Shinagawa City, Tokyo 141-0021 ญี่ปุ่น | ดูบน Google Maps |
| เว็บไซต์ | เว็บไซต์ทางการของสถานทูต | site.thaiembassy.jp |
| ชื่อบนแผนที่ | สถานเอกอัครราชทูตไทย | แผนที่สถานเอกอัครราชทูตไทย |
| รายการ | รายละเอียด | ลิงก์สำหรับเว็บไซต์ |
| ที่อยู่ | ญี่ปุ่น 〒541-0056 Osaka, Chuo Ward, Kyūtarōmachi, 1-chōme−9−16 ชั้น 4 อาคารธนาคารกรุงเทพ | ดูบน Google Maps |
| เว็บไซต์ | เว็บไซต์ทางการของสถานกงสุล | thaiconsulate.jp |
| ชื่อบนแผนที่ | Royal Thai Consulate Osaka | แผนที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซากา |
คำแนะนำเพิ่มเติม:
การใช้ลิงก์แผนที่ที่ให้มาจะช่วยให้ผู้ใช้งานคลิกเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน Google Maps บนมือถือหรือเบราว์เซอร์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อนำทางจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังจุดหมายได้ทันทีครับ
ในการขอออกเอกสารเดินทางฉบับใหม่ คุณจะไม่สามารถขอทำพาสปอร์ตเล่มใหม่ได้ทันที แต่จะได้รับ “เอกสารเดินทางฉุกเฉิน” (Emergency Travel Document – EDT) หรือที่เรียกว่า “หนังสือสำคัญประจำตัว” เพื่อใช้เดินทางกลับประเทศไทยเท่านั้น
| ลำดับ | รายการเอกสาร | หมายเหตุ |
| 1 | ใบแจ้งความจากตำรวจญี่ปุ่น | (Police Report) ฉบับจริง |
| 2 | สำเนาบัตรประชาชนไทย | (ถ้ามี) หรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความเป็นคนไทย (เช่น ใบขับขี่) |
| 3 | รูปถ่ายสี | ขนาด 3.5 x 4.5 ซม. (ฉากหลังสีขาว/ฟ้าอ่อน) จำนวน 2-3 ใบ (สามารถถ่ายที่ร้านถ่ายรูปใกล้สถานทูตได้) * รูปถ่าย ล่าสุดสถานทูตเป็นคนถ่ายรูปให้ด้วยแล้ว |
| 4 | สำเนาตั๋วเครื่องบิน | เพื่อใช้ประกอบการแจ้งความประสงค์เดินทางกลับ |
| 5 | ค่าธรรมเนียม | (ควรเตรียมเงินสดเยนไปให้พร้อม) |
4.1 กรอกแบบฟอร์ม: กรอกคำร้องขอออกหนังสือสำคัญประจำตัว และให้ข้อมูลที่ถูกต้อง
4.2 สัมภาษณ์: เจ้าหน้าที่จะสัมภาษณ์เพื่อยืนยันตัวตน
4.3 รับเอกสาร: หากเอกสารครบถ้วน การออก หนังสือสำคัญประจำตัว จะใช้เวลาไม่นาน (ส่วนใหญ่ใช้เวลาไม่เกิน 1 วันทำการ) เอกสารนี้ใช้ได้ครั้งเดียวเพื่อเดินทางกลับประเทศไทยเท่านั้น
มื่อได้เอกสารเดินทางฉุกเฉินแล้ว คุณยังไม่สามารถบินได้ทันที ต้องแจ้งสายการบินและ ต.ม. ญี่ปุ่น
5.1 ติดต่อสายการบิน: แจ้งสายการบินที่คุณจะใช้เดินทางกลับว่าคุณได้ทำพาสปอร์ตหายและมี หนังสือสำคัญประจำตัว เพื่อให้สายการบินรับทราบและเตรียมการ
5.2 การผ่าน ต.ม. ญี่ปุ่น (Immigration): ในวันเดินทางกลับ ให้แสดง หนังสือสำคัญประจำตัว และ ใบแจ้งความจากตำรวจ ให้เจ้าหน้าที่ ต.ม. ญี่ปุ่นเพื่อขออนุญาตเดินทางออกจากประเทศ
5.3 การเข้าประเทศไทย: เมื่อเดินทางถึงสนามบินในประเทศไทย ให้ใช้ หนังสือสำคัญประจำตัว ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ ต.ม. ไทย และดำเนินการยื่นขอทำพาสปอร์ตเล่มใหม่ที่ประเทศไทยในภายหลัง
ถ่ายสำเนาเอกสาร: ก่อนเดินทาง ให้ถ่ายสำเนาพาสปอร์ต, วีซ่า (ถ้ามี), และบัตรประชาชน เก็บไว้เป็นไฟล์ดิจิทัลในมือถือ/อีเมล และปริ้นท์สำเนาเก็บไว้ในกระเป๋าเดินทางที่แยกจากพาสปอร์ตจริง
แยกเก็บเงินและเอกสาร: อย่าเก็บเงินสด บัตรเครดิต และพาสปอร์ตไว้ในกระเป๋าเดียวกันทั้งหมด ควรแบ่งเก็บไว้ในหลายจุด
แจ้งบริษัททัวร์: หากคุณเดินทางกับทัวร์ของเรา ให้รีบแจ้งหัวหน้าทัวร์หรือบริษัททันที เราพร้อมให้ความช่วยเหลือในการประสานงานกับสถานทูตและตำรวจญี่ปุ่น
โทรศัพท์ฉุกเฉิน: บันทึกเบอร์โทรศัพท์ฉุกเฉินของสถานทูต/สถานกงสุลไว้ในเครื่องโทรศัพท์มือถือของคุณก่อนออกเดินทาง
จำไว้เสมอว่า: การเตรียมตัวที่ดีที่สุด คือการทำให้เอกสารของคุณปลอดภัยที่สุด หากเกิดเหตุการณ์ขึ้นจริง ๆ การตั้งสติและทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณกลับบ้านได้อย่างปลอดภัยแน่นอนครับ/ค่ะ!
จันทร์ - ศุกร์
เสาร์
9:00-18:00
9:00-15:00